為適應公司各項事業發展需要，近日，計劃財務部以“強化檔案梳理，提升管理效能”為抓手，購置八組鐵皮檔案柜，組織部門全員對會計檔案資料進行全面清點，進一步確保會計檔案的安全、可查和高效利用。

會計檔案歸檔保存是財務工作的重要組成部分，是各項業務的重要紙質憑證，計劃財務部全員嚴格按照財務憑證保管制度，整理會計檔案，剔除冗余與過期資料，按序入庫，確保檔案整理收集全面、分類準確、整理規范、編目科學、裝訂美觀。根據檔案的性質與用途，實行精準分類、逐一編號，劃分存放區域，方便后續的查詢和利用。同時，全方位加強檔案室的安全防護措施，在檔案室安裝監控設備、防盜窗、配置消防滅火器，制定詳實的檔案管理制度，確保檔案在保管與利用過程中的安全性與完整性。 下一步，計劃財務部將把精細化管理理念融入日常工作，持續提升檔案管理水平，為公司長遠發展貢獻一份力量。